Lorsque vous envoyez un e-mail sur votre smartphone vous avez probablement remarqué les champs « À » et « Cc ». Le champ « À » est destiné aux destinataires principaux de votre e-mail, tandis que le champ « Cc » est utilisé pour inclure d’autres destinataires qui doivent recevoir une copie de votre message. Dans cet article, nous allons expliquer ce que signifie « Cc » dans un e-mail et comment l’utiliser efficacement.
Que signifie « Cc » dans un e-mail ? Et pourquoi ?
Le terme « cc » dans le contexte des e-mails provient de la pratique d’inclure des copies de documents en utilisant du papier carbone. Dans le passé, lorsqu’un document devait être copié plusieurs fois, on utilisait une feuille de papier carbone placée entre le document original et une feuille de papier vierge. Lorsque le document était tapé ou écrit, l’encre ou la pression de l’écriture traversait la feuille de papier carbone pour créer une copie identique sur la feuille de papier vierge en dessous.
Lorsque les ordinateurs et les e-mails sont apparus, la pratique de la copie carbone a été transférée dans le monde numérique. Le terme « cc » a donc été utilisé pour désigner la fonction qui permet d’envoyer une copie d’un e-mail à une ou plusieurs personnes en plus du destinataire principal, de la même manière que l’on faisait des copies de documents avec du papier carbone. Aujourd’hui, bien que la pratique de la copie carbone physique soit devenue moins courante, le terme « cc » est toujours utilisé dans les e-mails pour désigner la fonction d’envoi de copies à des destinataires supplémentaires. « CC » signifie donc « carbon copy » en anglais, ce qui signifie copie carbone en français.
Comment utiliser efficacement le champ « Cc » ?
Le champ « Cc » peut être utile dans de nombreuses situations professionnelles. Il permet d’informer des personnes supplémentaires de l’existence et du contenu d’un e-mail envoyé à un destinataire principal. Voici quelques exemples d’utilisation courante du champ « Cc » !
Collaborer sur un projet
Lorsque vous travaillez sur un projet en équipe, il est important de maintenir une communication constante pour assurer la cohésion et la coordination entre les membres. En utilisant le champ « Cc », vous pouvez inclure tous les membres de l’équipe dans vos e-mails pour qu’ils soient tenus au courant des avancées du projet, des décisions prises et des actions à entreprendre.
Informer d’une décision
Si vous prenez une décision importante qui implique plusieurs personnes, vous pouvez les inclure dans le champ « Cc » pour les informer de la décision prise et de ses implications. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous devez prendre une décision rapidement et que vous avez besoin d’impliquer plusieurs personnes pour la mise en œuvre.
Répondre à un e-mail de groupe
Lorsque vous recevez un e-mail adressé à un groupe de personnes et que vous souhaitez répondre en incluant tous les membres du groupe dans la réponse, vous pouvez utiliser le champ « Cc » pour inclure tous les destinataires.
Faire un suivi
Si vous envoyez un e-mail à un client ou à un fournisseur pour faire un suivi sur une demande ou une question spécifique, vous pouvez inclure votre supérieur hiérarchique ou un collègue dans le champ « Cc » pour qu’il soit au courant de l’échange et puisse apporter son soutien si nécessaire.
Ne pas abuser
En somme, le champ « Cc » est un outil de communication très pratique pour informer des personnes supplémentaires de l’existence et du contenu d’un e-mail envoyé à un destinataire principal. Il peut faciliter la collaboration, améliorer la coordination et la transparence dans les échanges professionnels. Il est important de noter que le champ « Cc » ne doit pas être utilisé pour inclure des personnes non pertinentes ou pour copier des personnes uniquement pour les informer que vous avez envoyé un e-mail. Cela peut être considéré comme une utilisation abusive voir un spam et peut agacer les destinataires.
Pour conclure
En résumé, le champ « Cc » dans un e-mail signifie « carbon copy » et est utilisé pour envoyer une copie d’un e-mail à une ou plusieurs personnes en plus du destinataire principal. Il peut être utilisé de manière efficace pour informer plusieurs personnes de l’e-mail envoyé, mais il doit être utilisé de manière appropriée pour éviter les malentendus ou les erreurs. Utilisez-le judicieusement et vous pourrez communiquer efficacement avec vos destinataires.
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M.O.
